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연말 연차 사용을 미뤄 두면 남은 연차는 나중에 돈으로 돌려받으면 된다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 근로기준법 제61조는 회사가 정해진 시기에 서면으로 사용을 촉진했는데도 근로자가 쓰지 않은 연차라면, 소멸돼도 회사가 보상할 의무가 없다고 정합니다. 남은 연차가 수당이 될지 그냥 사라질지는 서면 한 장으로 갈립니다.
연차 사용 기간이 1월 1일부터 12월 31일까지인 회사라면 조문으로 계산한 2차 서면 통보 기한이 10월 31일이고, 12월 31일이 지나면 연차는 소멸됩니다. 손해를 보지 않으려면 지금 무엇을 확인해야 하는지 정리했습니다. 10월 31일이 지나면 회사의 2차 통보 시기도 끝나니, 받은 서면이 있는지 지금 확인하는 것이 가장 빠른 대처입니다.
수당이 남는 경우와 사라지는 경우를 아래에서 꼼꼼히 비교해보세요.
■ 먼저 확인할 것, 연차 사용 기간
이 글의 날짜는 연차 사용 기간이 1월 1일부터 12월 31일까지인 회사를 기준으로 조문에서 계산한 값입니다. 회사마다 사용 기간이 끝나는 날이 다를 수 있으니, 취업규칙이나 인사 공지로 내 회사 기준부터 확인해야 합니다. 기준일을 잘못 잡으면 연말 연차 사용 계획 전체가 어긋나고, 그만큼 남은 연차를 잃을 가능성이 커집니다.
■ 연말 연차 사용 촉진, 회사가 밟아야 하는 두 단계
연말 연차 사용과 직결되는 연차 사용촉진은 두 단계입니다. 1단계는 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 회사가 근로자별 남은 연차 일수를 알려 주고, 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면으로 촉구하는 것입니다. 12월 31일이 끝인 회사라면 7월 1일부터 7월 10일까지로 계산됩니다.
2단계는 근로자가 촉구를 받고 10일 안에 사용 시기를 알리지 않았을 때, 회사가 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정해 서면으로 통보하는 것입니다. 12월 31일 기준으로 10월 31일까지입니다. 이 두 단계를 모두 거쳐야만 보상 의무가 사라집니다.
2026년 10월 31일은 토요일입니다. 연말 연차 사용을 앞두고 10월 말 무렵 회사에서 사용 시기를 정한 서면을 받았는지 지금 확인해 보세요. 7월 초 1차 촉구와 10월 말 2차 통보가 모두 있어야 한다는 점이 핵심입니다. 둘 중 하나라도 없다면 보상 면제의 전제가 흔들립니다.
■ 연말 연차 사용 수당이 남는 경우
반대로 보면 손해를 피할 길도 보입니다. 촉진 서면을 받지 못했거나, 기한을 넘겨 받았거나, 서면이 아닌 방식으로만 안내받았다면 제61조의 보상 면제가 적용되지 않습니다. 고용노동부 정책브리핑 카드뉴스(2024. 10. 25.)는 사내 공지, 이메일, 구두, 문자 메시지 같은 간접 통보는 법적으로 인정되지 않는다고 안내했습니다.
같은 자료는 1차 촉진을 하지 않았다면 2차 촉진 기간에 한꺼번에 촉구할 수 없다고 밝혔습니다. 또 회사 귀책으로 쓰지 못한 연차는 제60조 제7항 단서에 따라 소멸되지도 않습니다. 이런 경우 구체적인 수당 계산은 회사 취업규칙과 노동 관서 안내로 확인해야 정확합니다.
확인할 때는 날짜와 형식을 함께 봐야 합니다. 7월 1일부터 10일 사이에 남은 일수를 알려 주는 서면이 있었는지, 10월 31일까지 사용 시기를 정해 통보한 서면이 있었는지, 그 서면이 개인에게 직접 전달됐는지가 기준입니다. 이 가운데 하나라도 빠졌다면 연말 연차 사용을 못 한 연차가 그냥 사라진다고 단정하지 말고 회사에 근거를 물어보는 것이 손해를 막는 첫걸음입니다.
■ 연차 일수를 잘못 알면 생기는 손해
연말 연차 사용 손해는 일수 계산에서도 생깁니다. 남은 연차를 계산하려면 내가 받은 일수부터 정확해야 합니다. 제60조에 따라 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 3년 이상 계속 근로하면 최초 1년을 넘는 계속 근로 연수 매 2년마다 1일이 더해지고 25일이 한도입니다. 조문대로 계산하면 3~4년은 16일, 5~6년은 17일, 11~12년은 20일, 21년 이상은 25일입니다.
가산 일수를 빼먹고 15일로만 알고 있으면 쓸 수 있는 연차를 덜 쓰게 되고, 그만큼 손해를 봅니다. 반대로 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 단시간 근로자는 제18조 제3항에 따라 연차 규정이 적용되지 않습니다. 연말 연차 사용 일수를 정할 때 이 기준을 먼저 대조해 보세요.
■ 연말 연차 사용, 몰아 쓰다 막히는 경우
연말에는 연차 신청이 몰립니다. 원하는 날에 쉬지 못하면 결국 남은 연차를 기한 안에 다 쓰지 못하는 손해로 이어집니다. 제60조 제5항은 근로자가 청구한 시기에 연차를 주도록 하지만, 그 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다. 같은 부서 동료와 날짜가 겹치면 원하는 날에 쉬지 못할 수 있으니 일찍 신청하는 편이 손해를 줄입니다.
10월 30일부터 12월 31일까지 달력상 평일은 성탄절을 빼면 44일입니다. 남은 연차가 많다면 이 평일 안에 미리 골고루 나눠 배치해야 합니다. 회사가 근로자대표와 서면 합의로 특정 근로일을 연차 대신 휴무로 정할 수 있다는 제62조도 있으니, 회사 차원의 휴무일이 있는지도 함께 확인하세요.
■ 입사 1년 미만이라면 기준이 다릅니다
입사한 지 1년이 안 된 근로자는 12월 31일 기준 일정이 아니라 입사일을 기준으로 따로 계산합니다. 입사일과 최초 1년이 끝나는 날을 먼저 적어 두세요. 제61조 제2항이 별도 절차를 두고 있어서, 연말 일정을 그대로 적용하면 판단이 틀릴 수 있습니다.
입사 1년 미만 근로자는 한 달 개근할 때마다 하루씩 생기는 휴가를 받고, 이 휴가는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지 쓰지 않으면 소멸됩니다. 연말 연차 사용 시기와 겹치지 않을 수 있으니 입사일을 기준으로 따로 챙겨야 합니다.
정리하면 손해가 생기는 지점은 네 곳입니다. 촉진 서면을 확인하지 않는 것, 연차 일수를 잘못 아는 것, 연말에 몰아서 늦게 신청하는 것, 그리고 입사 1년 미만 기준을 헷갈리는 것입니다. 연말 연차 사용 전에 이 네 가지만 짚어도 남은 연차를 지킬 수 있습니다.
남은 연차가 많다면 오늘부터 날짜를 정해 연말 연차 사용을 신청하는 것이 가장 확실한 손해 방지책입니다.
날짜별 촉진 흐름과 연말 연차 사용 판단 기준을 지금 살펴보세요.
연말 연차 사용 촉진
연말 연차 사용 수당
연말 연차 사용 일수
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