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해외여행을 준비하다가 여권 유효기간을 확인하고 생각보다 얼마 남지 않아 당황하는 경우가 있습니다. 저도 여행 준비를 할 때 항공권보다 먼저 확인하는 것이 여권 만료일인데요. 국가에 따라 입국할 때 요구하는 잔여 유효기간이 다르기 때문입니다.
특히 여권 발급 준비물과 여권 갱신 준비물은 비슷해 보이지만 처음 여권을 만드는 경우와 기존 여권을 다시 발급받는 경우에는 신청방법에 차이가 있습니다.
또 하나 알아두면 편한 것이 여권 재발급 온라인 신청입니다. 기존에 전자여권을 발급받은 이력이 있는 경우라면 조건을 충족할 때 정부24나 KB스타뱅킹을 이용해 온라인으로 신청할 수 있습니다. 다만 모든 재발급 사유가 온라인 대상은 아니므로 구분해서 보는 것이 중요합니다.
1. 여권 발급 준비물, 처음 만드는 성인은 이렇게 준비
먼저 성인이 생애 처음으로 여권을 발급받는 경우를 기준으로 여권 발급 준비물을 살펴보겠습니다. 일반적으로 여권발급신청서, 여권용 사진, 신분증이 기본입니다.
여권발급신청서는 접수기관에 마련돼 있기 때문에 미리 출력하지 않아도 현장에서 작성할 수 있습니다. 사진은 신청일 기준 6개월 이내 촬영한 여권용 사진을 준비해야 합니다.
- 여권발급신청서 : 접수기관에서 작성 가능
- 여권용 사진 : 6개월 이내 촬영한 사진 1매
- 신분증 : 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증
- 발급 수수료 : 신청할 여권 종류에 따라 납부
- 병역 관련 서류 : 필요한 경우 별도 확인
성인의 생애 최초 여권 신청은 원칙적으로 온라인 신청 대상이 아니기 때문에 가까운 여권사무 대행기관을 방문해야 합니다.
시청이나 구청이라고 해서 모든 곳에서 여권 업무를 처리하는 것은 아니므로 방문 전에 여권 접수기관인지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 여권 갱신 준비물, 사실은 '갱신'보다 재발급입니다
여권 갱신 준비물이라는 검색어를 많이 사용하지만 공식적으로는 여권의 유효기간을 단순 연장하는 '갱신'보다는 새로운 여권을 발급받는 재발급이라는 표현을 사용합니다.
기존 여권의 유효기간이 끝났거나 만료되기 전에 새로운 여권이 필요한 경우 재발급을 신청하게 됩니다.
18세 이상 성인이 방문해서 일반적인 재발급을 신청할 때 준비할 서류는 다음과 같습니다.
- 여권발급신청서
- 6개월 이내 여권용 사진 1매
- 유효한 신분증
- 현재 사용 중인 기존 여권 : 유효기간이 남아 있는 경우
- 여권 발급 수수료
기존 여권의 유효기간이 남아 있다면 반드시 챙겨가는 것이 좋습니다. 새로운 여권이 발급되면 기존 여권은 사용할 수 없도록 처리됩니다.
3. 10년 복수여권 발급비용도 미리 확인
여권을 신청하면서 준비물 못지않게 궁금한 것이 비용입니다. 18세 이상 성인이 일반적으로 선택하는 10년짜리 복수여권은 면수에 따라 수수료가 다릅니다.
- 10년 복수여권 58면 : 52,000원
- 10년 복수여권 26면 : 49,000원
- 단수여권 : 17,000원
해외여행을 자주 하지 않는다면 26면을 선택하는 경우도 있고, 출입국 횟수가 많다면 58면을 선택할 수 있습니다. 두 종류의 차이는 여권 페이지 수이며 유효기간은 동일하게 10년입니다.
미성년자는 연령과 여권 유효기간에 따라 수수료가 달라지므로 성인 여권 비용을 그대로 적용해서 생각하면 안 됩니다.
4. 여권 재발급 온라인 신청, 정부24에서 가능합니다
여권 재발급 온라인 신청은 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 우리 국민이라면 조건을 충족할 경우 이용할 수 있습니다.
국내에서는 정부24 또는 KB스타뱅킹을 이용할 수 있습니다. 해외에 거주하고 있다면 재외동포365민원포털을 이용하는 방식입니다.
- ① 정부24 접속
- ② '여권 재발급' 검색
- ③ 본인인증 및 로그인
- ④ 여권 종류와 수령기관 선택
- ⑤ 여권용 사진파일 등록
- ⑥ 신청내용 확인
- ⑦ 수수료 결제
- ⑧ 발급 완료 안내 확인
- ⑨ 지정한 여권 수령기관 방문
온라인으로 신청했다고 해서 새 여권이 집으로 자동 배송되는 것은 아닙니다. 신청할 때 선택한 수령기관에 직접 방문해 여권을 받아야 합니다.
온라인 신청의 장점은 신청을 위해 한 번, 수령을 위해 다시 한 번 방문하는 대신 일반적으로 수령할 때 한 번만 방문하면 된다는 점입니다.
5. 온라인 재발급이 안 되는 경우도 있습니다
여권 재발급 온라인 신청이 편리하다고 해서 모든 사람이 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 생애 처음으로 전자여권을 신청하는 경우에는 온라인 재발급 대상이 아닙니다.
또한 여권에 기재된 정보를 변경하거나 분실·훼손 등의 사유로 재발급하는 경우에는 방문 신청이 필요한 상황이 있습니다.
- 생애 최초 전자여권 신청자
- 로마자 성명 변경 등을 원하는 경우
- 여권 수록정보 변경이 필요한 경우
- 분실·훼손에 따른 일부 재발급
- 상습 분실자로 분류되는 경우
- 외교관·관용여권 신청자
- 긴급여권 신청자
본인이 온라인 신청 대상인지 애매하다면 정부24에서 신청을 진행하기 전에 외교부 여권안내 또는 가까운 여권접수기관에서 확인해 보는 것이 좋습니다.
6. 온라인 신청에서는 여권사진 파일이 가장 중요합니다
방문 신청과 달리 여권 재발급 온라인 신청에서는 종이 사진이 아니라 여권 규격에 맞는 사진파일을 등록해야 합니다.
스마트폰으로 대충 촬영한 사진이나 일반 증명사진을 그대로 등록하면 규격 문제로 접수가 진행되지 않거나 심사 과정에서 반려될 수 있습니다.
사진 자체는 최근 6개월 이내에 촬영한 것이어야 하며 얼굴 방향, 배경, 그림자, 사진 보정 등에 관한 여권사진 규정을 충족해야 합니다.
- 최근 6개월 이내 촬영
- 얼굴을 정면으로 향한 사진
- 모자 등으로 얼굴을 가리지 않을 것
- 과도한 사진 보정은 피할 것
- 온라인 여권사진 파일 규격을 맞출 것
사진관에서 촬영한다면 '온라인 여권 재발급용 사진파일도 필요하다'고 미리 이야기하면 규격에 맞는 파일을 함께 받을 수 있어 편합니다.
7. 온라인 신청 후 수령기관은 신중하게 선택
정부24에서 여권 재발급을 신청할 때는 여권을 받을 기관을 직접 선택하게 됩니다. 여기에서 집이나 직장에서 방문하기 편한 곳을 선택하는 것이 중요합니다.
온라인 신청이 정상적으로 접수된 이후에는 신청자가 직접 사진이나 수령기관을 간단하게 수정하는 방식이 아닙니다.
수령기관을 잘못 선택했거나 신청정보를 변경해야 한다면 신청 당시 선택했던 수령기관에 연락해 취소 또는 반려 가능 여부를 문의하고 다시 신청해야 할 수 있습니다.
따라서 결제하기 전에 다음 세 가지 정도는 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
- 영문 이름이 기존 여권과 맞는지
- 사진파일이 최신 여권 규정에 맞는지
- 수령기관이 실제 방문하기 편한 곳인지
발급 진행상황은 정부24의 여권 발급상태 조회 서비스를 통해 확인할 수 있습니다.
8. 여권 만료 전 언제 재발급하는 것이 좋을까?
여권 갱신 준비물을 찾아보는 분들 중에는 유효기간이 아직 몇 개월 남았는데 지금 새로 만들어야 하는지 고민하는 경우가 많습니다.
여권은 만료일까지 기다렸다가 재발급해야 하는 것은 아닙니다. 유효기간이 남아 있더라도 본인이 원한다면 새로운 여권을 신청할 수 있습니다.
중요한 것은 방문할 국가가 요구하는 여권 잔여 유효기간입니다. 국가에 따라 입국일 또는 출국 예정일을 기준으로 일정 기간 이상의 여권 유효기간을 요구하는 곳이 있기 때문에 항공권만 보고 판단하면 안 됩니다.
예를 들어 여행 시점에 여권 유효기간이 3~5개월밖에 남지 않았다면 목적지의 입국요건부터 확인하고 필요하다면 여행 전에 재발급해 두는 편이 안전합니다.
나라별 입국조건은 변경될 수 있으므로 출국 전에는 해당 국가의 대사관이나 외교부 해외안전여행 등 공식 발표나 관련 기관 안내를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
9. 여권 발급 전 마지막으로 체크할 내용
여권 발급 준비물과 여권 갱신 준비물을 한 번에 정리하면 생각보다 간단합니다. 처음 발급하는 성인이라면 사진과 신분증을 준비해 여권접수기관을 방문하고, 기존 전자여권 발급 이력이 있다면 온라인 재발급 가능 여부를 확인하면 됩니다.
- 생애 최초 성인 여권 : 접수기관 방문 신청
- 일반 방문 재발급 : 사진 1매 + 신분증 + 기존 유효여권
- 온라인 재발급 : 정부24 또는 KB스타뱅킹
- 온라인 사진 : 여권 규격에 맞는 사진파일 필요
- 여권 수령 :
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